東大宮６丁目自治会会則

第　１　条　この名称は、東大宮６丁目自治会と称し、事務所を会長宅におく。
第　２　条　この会の目的は、会員の親睦を図ると共に、教養の向上並びに共同の福
祉の増進を図るを以って目的とする。
第　３　条　この会は、東大宮６丁目区域内の居住者を以って組織する。
第　４　条　この会は、第２条の目的を達成するため次の事業を行う。
　１．文化、教養、体育に関すること。
　２．町内の発展に寄与するため、美化、公衆衛生、環境の整備に関する
こと。
　３．防犯、防火に関すること。
　４．道路、交通の安全に関すること。
　５．祭事、慶弔、慰問に関すること。
　６．福利、厚生、娯楽に関すること。
　７．公共その他の寄付金、募金に関すること。
　８．その他の事項に関すること。
第　５　条　この会に、次の役員をおく。
　会長１名、副会長、会長特命によるもの３名以内、
　　　　　　班長の互選よるもの６名
　班長37名、会計１名、補佐１名、監査２名
　相談役若干名、顧問若干名、会長特命による副会長、書記１名を置く事
とする。
　相談役１名は、前会長が就く、その他相談役、顧問は、会長が役員会の
承認を得て、委嘱し、総会に報告する。
第　６　条　役員の任期は１ヵ年とする。
　但し、会長及び相談役は２ヵ年、副会長は交互２ヵ年とし、再選を妨げず。
　役員が事故のため辞任する場合は、補欠の役員の任期は、前任者の残存
期間とする。
　新旧役員の交代期日は、定期総会の終了日とする。
第　７　条　会長は，会員の中から、班長が推薦し、副会長、会計及ぶ監査は班長の
互選とする。
　但し、班長は、会員の順番制とする。
　会長は、会員の中から班長の推薦により３名以内の副会長を任期を定め
て任命することが出来る。
　前項の規定による副会長は、第８条第１項の事業を担当することが出来る。
第　８　条　会長は会を代表し、会務を総理する。副会長は会長を助け、会長に事故
あるときは、これを代理する。組長は、副会長を補佐し、副会長不在の
場合はこれを代理する。
　相談役及び顧問は会の諮問に応ずる。
　　　　１．副会長は部長を兼務し、１人複数事業を担当することが出来る。
　　　　　　（イ）総務部長は組から離脱し単独とする。（総務部長は企画、祭事、娯
楽関係。）
　　　　　　（ロ）環境衛生部長は町内の美化、保健、衛生関係、
　　　　　　（ハ）文化部長は教育、文化、教養、
　　　　　　（ニ）広報部長は広報、掲示、交通関係、
　　　　　　（ホ）厚生部長は福祉、厚生、慶事関係、
　　　　　　（ヘ）防犯部長は町内防犯、パトロール、地域防犯推進委員と協議に
　　　　　　　　　当たる、
　　　　　　（ト）防災部長は防災訓練、防火、町内に設置の消火器の管理、
　　　　体育部長は会員の中から推薦する、（執行部の了承を受ける事と
する、体育部員は体育部長が選出し実行委員と協議の上一切の体
育関係、平成１７年４月１７日に一部改正、）

　　　　２．班長は関係部長の指示を受ける他会務を処理し事業を行う。
　　　　３．会計は会計事務を処理し、監査は庶務会計を監査する。
第　９　条　総会は定例総会と臨時総会とする。
　定例総会は、毎年４月又は５月に開き、臨時総会は、会長が必要と認め
たとき又は会員の２／３以上の要請があったときこれを開く。
第　10　条　総会において討議すべき事項は次のとおり。
　　　　１．規約の制定並びに改廃。
　　　　２．収支予算事業計画。
　　　　３．収支決算事業計画
　　　　４．その他必要事項。
第　11　条　総会及び役員会は会長が招集し、会議は定数の過半数を以って成立し、
議事は出席者の過半数の同意を以って決する。
第　12　条　この会に著しく貢献したものにたいしては、褒賞し表彰状または感謝状
を贈ることができる。
第　13　条　この会に入会を希望するものは、会費として１ヶ月３００円を徴収する。
　寄付金、助成金も収入に繰り入れる。
　会費に納入は６ヶ月に分割も可と致す、原則は12ヶ月と致す。
第　14　条　会計年度は毎年４月１日に始まり翌年３月31日に終わる。
第　15　条　会員及び家族死亡の時は、弔慰金を一律５０００円贈る。（花輪は中止と
致します）
第　16　条　この会に次の書類及び帳簿を備える。
　イ．会員及び役員名簿
　ロ．会費徴収台帳
　ハ．金銭出納簿及び関係する証拠類
　ニ．財産目録及び記録簿
第　17　条　この規約に定められない軽微な事項は役員会で決定することができる。

附　則
この規約は昭和37年４月１日より施行する。
　昭和40年４月 １日一部改正
　昭和45年４月 １日一部改正
　昭和46年４月 １日一部改正
　昭和47年４月 １日一部改正
　昭和48年４月 １日一部改正
　昭和49年４月 １日一部改正
　昭和51年４月 １日一部改正
　昭和53年４月 １日一部改正
　昭和55年７月14日一部改正
　昭和58年６月14日一部改正
　昭和61年４月13日一部改正
　平成 ７年４月23日一部改正
　平成10年４月26日一部改正
　平成11年４月25日一部改正
　平成12年４月23日一部改正
　平成17年４月17日一部改正