木 崎 自 治 協 力 会 則
木崎自治協力会・会則
第１章 総 則
（名 称）
第 １ 条 この会は、木崎自治協力会と称する。
（区 域）
第 ２ 条 この会は、さいたま市浦和区木崎１丁目、２丁目、３丁目、４丁目、５
丁目の全域と、皇山町３０番～４１番、大字三崎３９７番～３９９番の
区域に住所を有する者をもって構成する。
（事務所の所在地）
第 ３ 条 この会の事務所は、木崎自治会館（さいたま市浦和区木崎２丁目３４番
２０号）に置く。
２）この会の事務所内に総務部所管の事務局を付置する。
第２章 目 的
（目 的）
第 ４ 条 この会は、良好な地域社会の形成維持に寄与するため、地域住民の親睦
を深め、教養の向上、環境の整備並びに共同福祉の増進を図ることを目
的とする。
（事 業）
第 ５ 条 この会は、前条の目的を達成するために次の事業を行う。
① 文教に関すること
② 環境に関すること
③ 催事、福祉に関すること
④ 公共諸団体との連絡協調に関すること
⑤ 公共、福祉、災害等の募金に関すること
⑥ 自治会館の管理、運営に関すること
⑦ その他の目的達成に必要な活動に関すること
第３章 会 員
（会 員）
第 ６ 条 第２条に定める区域に住所を有する者は、全てこの会の会員になること
ができる。
（入 会）
第 ７ 条 会員になろうとする者は、会長に届け出るものとする。
２）この会は、正当な理由が無い限り、この区域に住所を有する者の加入を
拒んではならない。
（退 会）
第 ８ 条 会員は、退会しようとするときは会長に届け出なければならない。
２）会員が次の各号の一に該当する場合には、退会したものとする。
① 会の区域に居住しなくなったとき
② 死亡、または失踪宣告を受けたとき
③ 会費を年度初めの納付期に納付せず、かつ、催告に応じないとき。
（会 費）
第 ９ 条 会員は、定められた会費を納入しなければならない。
２）会費は１世帯月額制とし、その金額は総会で定める。
第４章 役 員
（役 員）
第 10 条 この会に次の役員を置く。
① 会 長 １ 名
② 副会長 ２ 名
③ 監 事 ２ 名
④ 幹 事 若干名
⑤ 理 事 班長相当数
（役員の選出）
第 11 条 会長、副会長、監事は総会において会員の中から選挙又は推薦によって
選出する。
２）幹事は会長がこれを委嘱する。
３）理事は各地域の班長をもって充てる。
４）監事は他の役員を兼ねることができない。
（役員の職務）
第 12 条 会長は会を代表し会務を総理する。
２）副会長は会長を補佐し会長に事故あるとき、または会長が欠けたときに
あらかじめ会長が指名した順序によって、その職務を代行する。
３）監事はこの会の業務及び会計を監査する。
４）幹事は各事業の計画、実行を指揮し、会計、庶務は事務局が行う。
５）理事は理事会を構成し、会務の審議並びに専門事項の執行、班内の連絡
調整をする。
（役員の任期）
第 13 条 役員の任期は２年とし、４月１日から翌々年の３月３１日までとする。
ただし再任を妨げない。
２）役員に欠員が生じたときには、第１１条により補充することができる。
この場合において、補充された役員の任期は、前任者の残任期間とする。
３）役員は、引き続き会員である間、辞任もしくは任期満了の場合において
も後任者が就任するまでは、その職務を行わなければならない。
（役員の費用弁償）
第 14 条 役員は全ての名誉職とするも、実費弁償を受けることができる。
（顧問及び相談役）
第 15 条 会長は、理事会の承認を得て顧問及び相談役を委嘱することができる。
２）顧問及び相談役は、重要な会務について会長の諮問に応える。
第５章 会 議
（会議の種類）
第 16 条 この会の会議は、総会及び役員会とする。
２）総会は、定例総会と臨時総会とする。
３）役員会は、常任理事会と理事会とする。
（会議の構成）
第 17 条 総会は、会員をもって構成する。
２）常任理事会は、会長、副会長及び幹事をもって構成する。
３）理事会は、会長、副会長、幹事及び理事をもって構成する。
（権 能）
第 18 条 総会は、次の事項を議決する。
① 会則の制定及び改廃
② 収支予算及び事業計画
③ 収支決算及び事業報告
④ 役員の選任（第１１条の１項）
⑤ その他重要と認められる事項
２）常任理事会は、会務の執行機関として重要事項を審議し運営を主管する
３）理事会は、次の事項を議決する。
① 総会の議決した事項の執行に関すること
② 総会に付議すべき事項に関すること
③ その他総会の議決を要しない会務の執行に関すること
４）第１項に定める事項につき、急施を要するものについては、理事会で議
決の上、執行し会長はこれを次の総会において報告し、その承認を求め
なければならない。
（定例総会）
第 19 条 定例総会は、毎年１回事業年度終了の日から２ヶ月以内に開催する。
（臨時総会）
第 20 条 臨時総会は、会長が必要と認めたとき、または会員の３分の１以上若しく
は監事から会議の目的たる事項を示して請求があったときに開催する。
（理事会）
第 21 条 常任理事会は、会長が必要と認めたときに随時開催する。
２）理事会は、会長が必要と認めたとき、または理事現在数の３分の１以上
から会議の目的たる事項を示して請求があったときに開催する。
（招 集）
第 22 条 総会、常任理事会及び理事会は、会長が招集する。
２）会長は、第２０条の規定による請求があったときは、その日から４０日
以内に臨時総会を招集しなければならない。
３）会長は、第２１条２項の規定による請求があったときは、その日から２
０日以内に理事会を招集しなければならない。
４）総会及び理事会を招集する場合は、会員または理事に対し、会議の目的
たる事項、日時及び場所を記載した書面をもって、少なくとも開催日の
５日前に通知しなければならない。ただし、理事会については、会議を
緊急に開催する必要があると認めたときには、この限りではない。
（議 長）
第 23 条 総会の議長は、その総会において出席会員の中から選任する。
２）常任理事会及び理事会の議長は、会長がこれに当たる。
（定足数）
第 24 条 会議は、総会において総会員、理事会においては理事現在数の２分の１
以上の出席がなければ開催することができない。
（議 決）
第 25 条 総会の議事は、出席会員の過半数をもって決する。
２）理事会の議事は、出席理事の過半数をもって決する。
３）可否同数のときは、議長がこれを決する。この場合において議長は、議
決に加わる権利を有しない。
（書面表決）
第 26 条 やむを得ない理由のため、会議に出席できない会員及び役員は、あらか
じめ通知された事項について書面をもって表決し、または他の会員を代
理人として表決を委任することができる。この場合において前２条の規
定については、会議に出席したものとみなす。
（議事録）
第 27 条 会議の議事については、次の事項を記録した議事録を作成しなければな
らない。
① 会議の日時及び場所
② 会員または役員の現在数
③ 会議に出席した会員の数または役員の氏名（書面表決者及び表決委
任者数を含む）
④ 審議事項
⑤ 議事経過の概要及びその結果
⑥ 議事録署名人の選任に関する事項
２）議事録は、議長及び出席した会員または理事の中から、総会においては
記録係２人以上を選任し、再録された議事録には署名人２人以上が署名
押印しなければならない。
ただし、各種会議の議事録はこの限りではない。
第６章 組 織
（部）
第 28 条 第５条に定める事業を行うため、会に次の部を置く。
① 総務部
② 文教部
③ 福祉部
④ 環境部
⑤ 催事部
２）各部の部長は、役員若しくは役員適任者と認めた会員の中から、会長が
委嘱する。
３）各理事は、会務分掌による各部に所属し、また部長が必要と認めた会員
を部員とすることができる。
４）各部の会議は、各部長が必要と認めたときに開催することができる。
（班及び組）
第 29 条 会務の円滑な運営を図るため、会の地域を分ち、班及び組を置く。
２）班は、街区の地域をもって構成し、班長は互選とする。
３）組は、５世帯以上１０世帯前後を基本に編成し、組長は互選とする。
４）班及び組の会議は、各班長及び各組長が必要と認めたときに開催するこ
とができる。
第７章 資産及び会計
（資産の構成）
第 30 条 この会の資産は、次に掲げるものをもって構成する。
① 会費
② 寄付金品
③ 事業に伴う収入
④ 資産から生ずる収入
⑤ その他の収入
⑥ 別表に掲げる資産
（資産の管理）
第 31 条 資産は会長が管理し、その方法は理事会の議決により定める。
２）別表に掲げる資産は、これを処分し、または担保に供することができな
い。ただし、やむを得ない理由があるときは、総会の議決を得てこれを
処分し、または担保に供することができる。
（経費の支弁）
第 32 条 この会の経費は、資産をもって支弁する。
（事業計画及び収支予算）
第 33 条 この会の事業計画及び収支予算は、事業年度開始前に総会の議決により
定める。
２）前項の規定に関わらず、年度開始後に於いても予算が総会において議決
されない場合には、会長は総会において予算が議決される日まで、前年
度の予算を基準として収入支出をすることができる。
（事業報告及び収支決算）
第 34 条 この会の事業報告及び収支決算は、事業年度終了後２ヶ月以内に、その
年度末の財産目録とともに、監事の監査を経て総会の承認を得なければ
ならない。
（事業年度）
第 35 条 この会の事業年度は、毎年４月１日に始まり、翌年３月３１日に終わる。
第８章 会則の変更及び解散
（会則の変更）
第 36 条 この会則は、総会において総会員の４分の３以上の同意を得て、かつ、
さいたま市長の認可を受けなければ変更することができない。
（解 散）
第 37 条 この会は、地方自治法第２６０条の２第１５項において準用する民法第
６８条第１項第３号及び第４号並びに第２項の規定により解散する。
２）この会が総会の議決に基づいて解散する場合は、総会員の４分の３以上
の同意をえなければならない。
（残余財産処分）
第 38 条 この会の解散のときに存する残余財産は、総会において総会員の４分の
３以上の同意を得た議決をもって、この会と類似の目的を持つ団体に寄
付するものとする。
第９章 雑 則
（書類及び帳簿等の備え付け）
第 39 条 この会は、その事務所に次の各号に掲げる書類及び帳簿を備え付けて置
かねばならない。
① 規約
② 認可及び登記等に関する書類
③ 役員に関する書類
④ 会員に関する書類
⑤ 会議議事録
⑥ 会員名簿
⑦ 資産台帳
⑧ 会費徴収台帳
⑨ 収入及び支出に関する帳簿及び証拠書類
⑩ 各事業年度末の財産目録及び収支決算書
⑪ 事業計画書及び収支予算書
⑫ その他必要な書類及び帳簿
（細 則）
第 40 条 この会則及び細則に定められない軽微な事項は会長が決定する。
第 41 条 役員会は、この規約を実施するに当って、必要がある場合には、細則を
定めることができる。
２）前項で、細則を制定したときは、次の総会に報告しその承認を得なけれ
ばならない。
附 則
（施行期日）
平成14年４月 １日より施行する。
平成17年４月23日より施行する。
平成21年４月25日より施行する。
木崎自治協力会 班長マニュアル
総括
班長は担当するエリアを統括し、各組長と連携を密にし、自治会運営に参画して
下さい。
１．業務全般
班長は総務部（含む広報、施設）、福祉部、文教部、環境部、催事部の何れか
に所属し、自治会が企画する行事及び事業に積極的に参画協力をして下さい。
担当エリア内の街路灯が切れた時は、直ちに浦和区くらし応援室８２９－６
０４９へ対応を依頼して下さい。
一般会員から側溝清掃、砂利敷等の申請があった時、環境部が対応致します。
（年１回）
２．理事会議に出席
理事会議（班長会議）が、ほぼ毎月１回午後６時又は７時よりおよそ２時間
を目安に開催されますので出席して下さい。又、開催日は例外を除き次月度
の予定日が明示されます。
出席表が会議室入口の机に用意されていますので、該当欄に○印を付して、
当日の会議資料を１部ずつお取り下さい。尚、階段前の整理棚に配布物があ
る場合は自班の分をお受取り下さい。
理事会議を止むなく欠席する場合は、前以て事務員に連絡し会議内容を把握し
て下さい。又、代理出席及び配布物の引取り日時を事務員に確認して下さい。
※事務員の勤務日時（月・火・木・金の１０時～１６時 但し、祭日は休み
となります）
３．会議室の設営と撤収
会議室の設営及び撤収は「丁目毎の班長」単位の持ち回り制です。当番の班長
は定刻の１５分前に集合し会議室のテーブル・イスの準備をお願い致します。
※班長数の都合上、木崎３丁目と皇山町の班長は合同で行います。
会議終了時には、テーブル・イスは所定の場所に戻します。尚、この撤収作
業は出席者全員が協力する事になっています。
４．回覧書類・配布物の仕分け作業
月ごとの当番に当たった班長は月末の指定日（理事会で発表）に会館に来て、回
覧書類・配布物を班ごとに仕分けする「仕分け作業」を行います。
回覧書類は
回覧と表示され、組長さんから各世帯に回覧されます。
従って、回覧書類は班ごとに組数分を揃えます。
配布物（広報きざき・大東公民館だより等）は各世帯に個別配布されます。
従って、配布物は班ごとに世帯数分を揃えます。
５．回覧書類、配布物の受け取り
班長さんは、毎月末に組長さんに渡す回覧書類や配布物を取りに来て下さい。
受け取りは、仕分け作業日より２～３日以内に会館が開いていることを確認
して取りに来て下さい。
自治会館内の階段下の整理棚に各班ごとに準備されます。
班ごとの番号札を載せていますので、他の班と間違わないように注意して下
さい。
書類等を受け取ったら、自班の番号札を元あった場所に置いて下さい。
受け取った回覧書類・配布物は、班長さんが各組ごとに仕分けて各組長宛に
届けて下さい。
不定期の配布物がある場合は、別途事務所より連絡があります。
転入・転出があって組の会員数に変動が生じた場合は、所定の「各世帯数変
更届け」を提出して下さい。
６．自治協力会々費の納入
自治会費は月額２５０円で年額３，０００円ですが年度初めの理事会（班長
会議）で組別に作成された「会費カード」をまとめて受取り指定日までに徴
収し納付して下さい。
会費は年額、一括納付にご協力下さい。
※会費納入日は、年度初めにご案内いたします。
「会費カード」は各組ごとに渡して下さい。
※組長さんには各会員から会費を集金していただきます。
※班長は組長より会費を受け取る際には、金額を確認して受領し押印して下
さい。
転入・転出会員の会費の取扱いは事務員が行いますので申し出て下さい。
※転入会員は配布物受領月より月割計算となります。
※転出会員は転出届出の翌月より月割返金となります。
７．弔慰金について
会員（会員名簿に記載されている方）が死亡された場合には自治協力会より
弔慰金（香典）が支払われます。
金額は、５，０００円としてお返しは不要となります。
※香典の申請は組長⇒班長⇒事務所（会計）で受け付けております。
※受取時には印鑑持参の上、所定用紙に記名押印をお願いします。
※受取者は原則として班長ですが、急を要する場合は組長でも結構です。
尚、香典の持参は組長が通例となっております。
木崎自治協力会 組長マニュアル
組長は自治会が指定するエリアを、班長の指示により所定の業務を遂行して下さい。
１．自治会費の集金
「会費カード」が班長経由で渡されますので、自組の世帯主又は代表者を記
入して頂く。
（依頼があった場合は組長が代理記名も可）
会費金額は月額２５０円で年額３，０００円となります。この集金及び納入
時期は班長の指示に従って下さい。
会費の集金は，１年分を一括納入にご協力をお願いして下さい。
会員の転出があった時は、月割計算で会費の払戻しが受けられますので、組
長は班長に申し出て下さい。
逆に転入があった場合は、月割計算で会費を添えて班長に申し出て下さい。
（配布物の受けられる月より起算して下さい）
２．文書の回覧と配布
自治会より回覧文書及び配布書類が班長経由で届いた場合は、速やかに配布
して下さい。
回覧板が破損、若しくは紛失した場合は班長に申し出て下さい。班長又は組
長が直接事務所に取りに来て下さい。
３．会員の香典
組内会員（会員名簿に記載されている方）が死亡された場合には自治会より
弔慰金（香典）が支払われますので班長に申し出て下さい。
この場合、①お通夜 ②告別式 ③場所及び時間等も速やかに連絡して下さ
い。
訃報は組内会員に連絡の上、お手伝いや組内香典は組の皆さんと相談して下
さい。
４．その他
担当エリア内の街路灯が切れた時は、直接
浦和区
くらし応援室 ８２９－６０４９へ依頼して下さい。
一般会員から側溝清掃、砂利敷等の依頼がありましたら、班長さんを通じ環
境部へ依頼して下さい。