第　１　条　この会は、さいたま市大宮区北袋町二丁目自治会という。
第　２　条　この会の事務所は、会長宅に置く。
第　３　条　この会は、会員相互の親睦と町内の治安、生活、文化及び保健衛生の向
上と町内自治の発展を期し、会員の福利増進を計ることを目的とする。
第　４　条　この会は、二丁目に居住する者をもって組織し、地域ごとにブロックを
編成組織する。
第　５　条　この会は、第３条の目的を達するため下記の専門部を設け事業の達成を期す
　　総務部　各部を総括し事業計画をする。併せてブロック長を兼務する。
　　治安部　防犯防火その他治安に関する一切の事業。
　　福利厚生部　福利厚生及び保健衛生に関する一切の事業。
　　文化部　文化に関する一切の事業。
　　婦人部　婦人に関する一切の事業。
　　体育部　体育に関する一切の事業。
第　６　条　この会は、運営機関として「総会」「役員会」「部長会議」とする。
　　総会は年一回４月に行い「一般経過報告」「会計報告」「役員選出」「事
業計画の承認」「予算の承認」を行なう。
　　　総会の招集は会長之を行なう。役員会議で必要と認めた場合並びに
会員過半数の要請があれば臨時に総会を開くことができる。臨時総
会は、要請ある時より２週間以内に開くこと。また、総会の定数は
会員の委任状を含む過半数とする。
　　役員会議は、各役員の声を反映し、なお、第３条の目的を遂行する。
　　　役員会議の招集は会長之を行なう。但し、班長の要請があったとき
は、会長は役員会議を招集する。
　　部長会議は、各部発展のため随時開くことができる。部長会議の招
集は会長之行う。
第　７　条　この会は、議事運営上「議長」１名を置く。
第　８　条　各会議の決議は、出席数の過半数もって決とし、同数の時は議長之を決
定する。但し、委任状は認めない。
第　９　条　この会は、次の役員を置き業務を処理し、１年交代とし再選は妨げない。
補欠増員の任期は現役員の残任期間とする。又後任決定までは前任者之
を代行する。後任者に対しては役員会議で決定する。
　　　　　　会　長（１名）　副会長（４名）　会　計（２名）　監　査（２名）
　　　　　　各部長（１名）　副部長（２名）　各班長（１名）　副班長（１名）
第　10　条　役員の任務
　　会長は、会を代表し会の運営を統括し「総会」「役員会」を招集する。
　　副会長は、会長を補佐し会長事故あるときは之を代行する。又、ブ
ロック長を兼務する。
　　会計は、会に関する一切の会計事務を行い総会に報告する。
　　監査は、会計帳簿を監査し総会に報告する。
　　各部長は、それぞれ事業計画をたて業務を担当する。
　　副部長は、部長を補佐し部長事故あるときは之を代行する。
　　班長は、会員の連絡にあたり会議の結果を漏れなく連絡する。
　　副班長は、班長を補佐し班長事故あるときは之を代行する。
第　11　条　役員の選出方法は下記による
　　会長、副会長、会計、各部長は、総会により選出する。但し、副部
長は各部長の推薦による。
　　班長及び副班長は各班毎に選出し、総会後２週間以内に総務部に報
告する。
第　12　条　この会は、事業を行なうために会員より毎月会費を徴収する。但し、１
５０円とする。（各班長は25日までに会計に納入すること）又、北袋町
２丁目に居住する事業所、或いは営業所を特別会員とする。
第　13　条　会員の共済規約は、別に定める。
第　14　条　入会は、最寄りの班長又は副班長を通じ総務に届け出る。
第　15　条　転出の場合は、口答にて班長又は副班長を通じて総務に届け出る。
第　16　条　この会の規約は、総会の議を経なければ変更することができない。
第　17　条　この会の会計年度は、４月１日より翌年３月31日迄とする。
第　18　条　①この規約は、昭和60年５月26日より施行する。
　②この規約は、平成２年４月21日一部改定施行する。

　
　
　

第　１　項　会計は、毎月の会費を出納簿に記入する。
第　２　項　会計は、購入せし物品には領収書を取ること。
第　３　項　会計は、会員の要望ありたる時は速やかに帳簿を見せなければならな
い。但し、班長を通じること。
第　４　項　金銭の支出は、会長の承認を得ること。
第　５　項　会計は、年一回会計監査を受けなければならない。
第　６　項　会計は、総会に於いて会計報告をすること。
第　７　項　会計は、会員が３ヶ月以上会費を滞納した場合、会長、班長と共に徴収
に行くこと。
第　８　項　会員が転出したる時は、納入した会費は返済しない。
第　９　項　この規約は、総会又は緊急を要する場合は、役員会議の議を得なければ
変更することができない。
第　10　項　この規約は、昭和60年５月26日より施行する。

　
　
　

第１章　　給　　　　　付
第　１　条　自治会（以下会員という）に次の事由が生じた時は、自治会として記載
せる金額を給付する。
　　会員、及び家族死亡のとき　　　　　５，０００円
　会員、及び家族死亡のときは自治会として記載せる金額を給付する。
　
第２章　　共済金運用委員会
第　２　条　この規定に定められない事項、又は、疑義が生じた時は共済金運用委員
会に於いてこれを審議決定することができる。
第　３　条　委員会は、会長、副会長、総務、各部長、並びに会計を以て組織する。
第　４　条　共済規定に該当する事由が生じた場合、班長或いは副班長は速やかに会
長又は会計まで連絡すること。
第　５　条　この規約は、平成10年４月26日より施行する。

　
　
　

第　１　項　この内規は、北袋町二丁目自治会の特別事業資金として「いきいき基金
制度」を制定するものです。
第　２　項　積立金額については、自治会会計収支より計上総会の承認を得て行なう
ものとする。また、この趣旨に賛同会員より拠出された場合も総会に報
告し基金として積み立てることができる。
第　３　項　特別事業資金として使用する場合は、総会に報告承認を得るものとす
る。
第　４　項　特別事業とは、①自治会館建設 ②自治会記念事業 ③災害時の救援資金　
④その他、総会で承認を得た事業等。
第　５　項　この内規の改廃は、総会の承認を得なければならない。
第　６　項　この内規は、平成10年４月26日から施行する。

　
　
　

第　１　条　この組織は、さいたま市大宮区北袋町二丁目自治会自主防災組織と称す
る。
第　２　条　この組織の事務所は、自治会長宅に置く。
第　３　条　この組織は、自治会活動の一環として台風、地震、大雨、火災などの災
害に備えて、自主防災組織を結成し、日頃から災害が発生した場合を想
定し訓練を積み重ね、災害意識の普及を計ることを目的とする。
第　４　条　この組織は、自治会員をもって組織する。
第　５　条　この組織は、第３条の目的を達するため下記の専門部を設け事業の達成
を期する。
　　情　報　部　パンフレットやチラシの配布、説明会などの開催、情
報連絡方法の研究と情報伝達訓練の実施。
　　消　火　部　各家庭への火災予防の徹底、初期消火の体制づくり消
火訓練の実施　消火器材の補修管理。
　　救　護　部　応急手当てと救出救助訓練の実施、応急資器材などの
保守管理。
　　避難誘導部　避難訓練の確認調査、避難訓練の実施
　　給　食　部　炊き出しと給水訓練、配給計画の作成、物資の備蓄管理。
第　６　条　この組織に、次の役員を置く。
　　本 部 長　　（１名）組織を代表し、統括、地震等の災害発生時に
応急活動の指揮命令を行う。
　　副本部長　　（３名）本部長を補佐し、部を統括する。
　　部　　長　　（５名）部を代表し、部を統括する。
　　部　　員　　（若干名）部長の指示を受け、部の任務に従事する。
　　班　　長　　（自治会班長全員）防災組織からの会員への連絡徹底
　　　　　　　　　　　　　　を計る
　　　　２．本部長、副本部長は自治会会長、副会長が当たる。
　　　　３．部長、部員の選任は自治会役員から選出し総会に報告承認を得る。
第　７　条　この組織の、経費は以下に定める。
　　自治会助成金
　　その他
第　８　条　この組織の、会計年度は４月１日より翌年３月31日までとする。
第　９　条　この規約は、平成12年４月23日より施行する。