第一章　　総　　　　　則
第　一　条　本区は上尾市上平地区町谷区と称し、事務所は公民館に置く。
第　二　条　区民は区内に住居する者、および事務所、貸家を有する者をもって
　　　　　　　 自主的に組織する。
　
第二章　　目的及び事業
第　三　条　本区は上尾市の事務区設置規程により、区内に住居をする人々の親睦と
　　　　　　　 福祉推進及び地区の発展を図ることを目的とする。
第　四　条　本区は前条の目的を達成するために次の事業を行う。
　　　　　公民館、広場、およびその他公共施設の維持に関する事項。
　　　　　保健衛生、環境整備、文化厚生防犯防火の他、住民福祉に関する事項。
　　　　　市及び公共諸団体等の連絡、協議に関する事項。
　　　　　慶弔、慰問に関する事項。
　　　　　地区の奉仕作業に関する事項。
　
第三章　　役員及び組織
第　五　条　本区には次の役員を置く。
　　区　　長　　　　　　１　名
　　区長代理　　　　　３　名
　　会　　計　　　　　　１　名
　　相談役　　　　　 若干名
　　監　　事　　　　　　２　名
　　部 会 長　各部より１名
　　各部委員　　　　若干名
　　班　　長　　　　　 各　斑
　　区関係団体代表
第　六　条　本区は第四条の事業を合理的、且つ迅速、円滑に行うために次の各部会
及び委員会の組織を置く。
　　　　　執行委員会
　　　　　体育部、婦人会
　　　　　子供会
　　　　　区関係団体
　　　　　　　　民生委員、自警消防運営委員会、（青少年を守る会）、交通安全協会、
　　　　　　　　防犯連絡所役員、青少年補導委員
第　七　条　役員の任務は次の通りとする。
　　　　　区長は本区を代表し、会務を総理する。
　　　　　区長代理は区長を補佐し、区長事故ある時は区長業務を代行し、各担当
　　　　　　区域を総轄する。
　　　　　会計は会計事務を担当し、決済帳簿類は事務所内の所定の場所に５年間
　　　　　　保管し管理する。
　　　　　　保管書類は区長又は会計立会いで閲覧出きる。
　　　　　相談役は区の重要事項の諮問に応ずるものとする。
　　　　　監事は会計を監査する。
　　　　　各部長及び委員は各部会の活動方針を計画し、各部の業務を分掌する。
　　　　　班長は斑内の連絡及び広報の配布業務を行い、区費を徴集し管理する。
　　　　　区関係団体役員は区と連絡を保ちながら、それぞれの活動業務を行う。
第　八　条　役員は次の方法で選出する。
　　　　　区長、区長代理、会計、監事は総会に於いて臨時詮衡委員会を設け指名
　　　　　　推薦とする。
　　　　　　但し、立候補を妨げない、その場合は臨時に選挙管理委員を設け無記名
　　　　　　投票で決める。
　　　　　相談役は執行役の同意を得て区長が委嘱する。
　　　　　各部会長は区長が推薦し、執行委員会に報告する。
　　　　　各部委員は各部会長が推薦し区長に報告する。
　　　　　班長は各斑より選出し、各ブロックごとに代表班長を選出する。
　　　　　区関係役員は執行委員会、又は関係機関で推薦し、役員会に報告する。
第　九　条　役員の任期は２ヶ年とする。但し再任を妨げない。班長は原則として
１ヶ年とする。補欠役員の任期は前任者の残任期間とする。関係団体の役員は
各委員の規定による。
　
第四章　　会　　　　　議
第　十　条　
　　　　　区の会議は、総会、執行委員会、役員会、各部会、班長会とする。
　　　　　定期総会は毎年３月に開催し、次の事項を審議し承認する。
　　　　　　決算及び予算の件、事業報告及び事業計画の件、役員選出、その他の事項。
　　　　　区長が必要と認めた場合は臨時総会を開催することができる。
　　　　　執行委員会は区長、区長代理、会計で構成する。但し必要事項について
　　　　　　は各部会長が参画する。
　　　　　役員会、各部会、班長会は臨時開催し、必要事項を審議する。
　　　　　総会には議長を選出し、議事は出席者の過半数を以って決し、可否同数
　　　　　　の場合は議長が決する。
　
第五章　　会　　　　　計
第十一条　本区の経費は、区費、加入金、助成金、寄付金、及びその他の収入を
　　　　　　　あてる。
第十二条　本区の会計年度は毎年４月１日に始まり、翌年３月３１日に終る。
第十三条　本規約に規定していない事項については、役員会で定めることが出来る。
　　　　　　　但し、次期総会で承認を要する。
　
細　　　　　則
　　区費については総会に於いて徴収額を決定する。但し、保護所帯を免除する。
　　臨時支出を必要と認めた場合は、別途に協力を願う事とする。区費は班長が徴
　　　集し、代表班長に納入し、区長代理を経て会計に納入する。但し転出等による
　　　脱会には、全納区費は返却する。
　　区転入者、転出者は必ず所定の用紙で班長に届け、班長は代表班長に提出し、
　　　区長代理を経て役員会に報告する。
　　区転入者は、加入金として自家２，０００円、借家（間借りを含む）５００円
　　　を班長に納入し、班長は代表班長に提出し、区長代理を経て会計に納入する。
　　　但し、納入の加入金は返金しない。
　　区民死亡の場合は、弔慰金３，０００円を贈り（但し、幼児は除く）弔意を表
　　　す。但し、区の功労者については、執行委員会にて協議する。
　　罹災所帯（火災）の場合は、見舞金５，０００円を贈る。
　　　但し、状況により、執行員会に於いて決定する。
　　罹災所帯に対しては、区費は１年間減免を行う。
　　　但し、罹災者の意志により決定する。
　　区の会合、行事、及び公共奉仕に欠席する場合は、その理由を班長に届け、報
　　　告する。
　　区の指示の公共奉仕に車両を提供する者には謝礼を呈す。
　　特に区に功績のあった者に対しては、役員会の決定を経てそれを顕彰する。
　　その他の事項については、役員会に於いて決定し実施する。
　
　本規定は昭和55年４月１日より執行する。
　追加：本規約は総会で過半数の賛同を得て改定することが出来る。