向山自治会会則

（名称及び事務所）
第　１　条本会は朝霞市向山自治会と称する。事務所は会長宅に置く事とする。
（自治会の目的）
第　２　条会員相互の親睦、福祉、環境と文化的生活を目的とし、他の団体、政党、
宗教には属さない。
（会員の資格）
第　３　条会員は朝霞市岡３丁目18・19・20・21・22・23・24・25・26・30（およ
び27の一部）の番地内に居住する世帯主は自動的に会員となる。
また、同地区内に事務所を有する法人又は工場等の責任者も会員とする。
（自治会の業務）
第　４　条下記の事業を行う。
　文化、体育に関すること。
　教育関係等に関すること。
　保健衛生等に関すること。
　火災予防、防犯等に関すること。
　子供会関係に関すること。
　鶴壽会関係に関すること。
　自治会館の運営に関すること。
　その他本会の目的に関すること。
（組　織）
第　５　条次のとおり役員、区長を選出し、役員会を構成する。
役　員
　１．会　　長　　　１　名　　　２．副 会 長　　　　３　名
　３．自治会館長　　１　名　　　４．会　　計　　　　１　名
　５．会計監査　　　２　名　　　６．総務担当　　　　若干名
　７．文化担当　　　若干名　　　８．体育担当　　　　若干名
　９．衛生担当　　　若干名　　　10．防犯防災担当　　若干名
　11．相 談 役　　　若干名　　　12．会館会計　　　　１　名
区　長
各区から１名を選出し、11名で下記担当を決める。
　１．総務担当　　　　２．文化担当　　　　３．体育担当
　４．書記担当　　　　５．会計担当　　　　６．連絡担当
　７．衛生担当　　　　８．防犯防災担当

（役員、区長の選出と任期）
第　６　条１．会　長
　　役員会の推薦により総会の承認を得て選出する。
　　任期は２年とし、再任は妨げない。
２．副会長、自治会館長、相談役
　　会長の委嘱により選出する。任期は２年とし、再任は妨げない。
３．担当役員、会計、会計監査
　　会長の委嘱により選出する。任期は２年とし、再任は妨げない。
４．区　長
　　各区居住年月日順の輪番制とし、任期は１年とする。
（役員の業務）
第　７　条役員、区長の業務は下記のとおりとする。
１．会長は自治会を代表し会務を総括する。
２．副会長は会長を補佐し、会長が不在の場合は職務を代行する。
３．総務は会全般の業務を円滑に推進する。
４．会計は会計業務全般を処理する。
５．会計監査は会計業務を監査する。
６．各担当役員は業務執行を円滑に推進する。
７．自治会館長、自治会館会計は、自治会館の運営、維持、管理をする。
８．相談役は会長の諮問に応じる。
９．区長は役員の指示にしたがって業務処理を円滑に推進する。
（会　議）
第　８　条会議は定期総会、臨時総会、定例役員会、臨時役員会とし、会長が必要
と認めた時は担当役員会を召集することができる。
１．定期総会
　　毎年４月に開催し、事業報告、事業計画、予算・決算の承認、会則
変更等を審議する。成立は全世帯数の出席と委任状が過半数以上を
以って成立する。
２．臨時総会
　　会長が必要と認めた時、または会員の１／３以上の請求があれば開
催する。
３．審議事項の成立要件
　　定期、臨時総会の審議事項は出席者の過半数により成立する。
４．役員会
　　役員、区長の過半数の出席者を以って成立し、審議事項は過半数に
より成立する。

（会　費）
第　９　条自治会に居住する世帯主および法人、工場等の責任者は会費として１ケ
月250円を納入すること。なお、世帯主 とは１戸に２世帯（親子の場合
のみ）が居住している場合は１世帯主とする。ただし、マンション、ア
パートの場合は除く。
（会計年度）
第　10　条毎年４月１日から翌年３月31日までとする。
（弔慰金）
第　11　条会員又は同居家族が死去した場合は10,000円を支給する。
付　　　則①1999年（平成11年）４月に変更し、1999年（平成11年）５月１日
　　　　　　　から施行する。
②2012年（平成23年）４月に変更し、2012年（平成23年）５月１日
　から施行する。

向山自治会館使用内規
１．使用目的
　　向山自治会員の親睦及び福祉・厚生のため会員の使用を優先する。
　　なお、冠婚葬祭の場合は特に優先する。
２．使用手続き方法
　　使用者は申込書に使用目的・日時・代表者の氏名を記入し、会館会計に提出し、
使用日に鍵を受け取ること。
３．使用についての注意
　　使用中は節電に協力し、使用後は清掃と後片付けをし、鍵を会館会計に返却する
こと。