大 枝 地 区 自 治 会 会 則
（名 称）
第 １ 条 本会は「大枝地区自治会」と称し、事務所を「地区長宅」に置く。
（目 的）
第 ２ 条 本会は、会員相互の親睦と協調を計り、以って社会福祉の向上を目的
とする。
（組 織）
第 ３ 条 本会は「大枝地区内在住者」を以って組織する。
（事 業）
第 ４ 条 本会は、第２条「目的」を達成するために、次の事業を行う。
会員相互の親睦と、社会福祉の向上に資する事業
地区内における「環境衛生」の向上に資する事業
地区内における「防犯」及び「防災」の向上に資する事業
地区内における「交通問題」及び「道路事情」の向上に資する事業
武里地区内の各種行事への参加、及び地区鎮守祭礼等に関する事業
その他必要と認められたこと
（役 員）
第 ５ 条 本会には、次の役員を置く。
地区長 １名
副地区長 ５名
但し、第１地区２名、第２地区２名、新田地区１名を置くことができる。
会計 ３名
但し、第１地区１名、第２地区１名、新田地区１名とする。
監事 ２名
班長 各班１名
顧問 若干名
（役員の任務）
第 ６ 条 本会の役員の任務は、次の通りとする。
地区長は本会を代表し、春日部市及び関連自治会との連絡事項を管轄し、
当自治会総会及び役員会や諸会議を招集して会務を統括する。更に当自治会
運営上の各役職者を任命し、会務の円滑な遂行を目指す。
副地区長は地区長を補佐し、地区長不在の時は、会務を代行する。
更に、副地区長は「庶務係」「企画係」「書記係」を兼務し、担当地区の会務を
管理する。
会計は本会の会計を司る。
監事は本会会計の収支を監査する。
役員は諸会議に出席し議案を討議、決定する。
班長は春日部市及び諸機関発行の資料配布と連絡事項の通達、自治会費等の
集金を行う。
顧問は役員会の決議により置くことが出来る。
当会の班長は全て「代議員」とする。
（役員の選出）
第 ７ 条
班長は各班内より１名を選出する。（留任は妨げない）
役員は班長の推薦又は互選とする。（留任は妨げない）
地区長は新役員による互選による。（留任は妨げない）
（役員の任期）
第 ８ 条
役員の任期は２年とする。但し再任を妨げない。
補欠のため選出された役員は前任者の残任期間とする。
役員はその任期が満了した場合、後任者が就任するまでは引続き職務を行う。
（会 議）
第 ９ 条
本会の定例会議は「総会」「役員会」「班長会」とし、全て地区長が召集する。
定例総会は役員と班長（代議員）を以って、毎年４月に行う。
役員会、班長会は必要に応じ召集する。
会議の議決は出席者の過半数を以って決する。
役員もしくは代議員の要請があった場合は、臨時総会を開くことが出来る。
（会議に付議すべき事項）
第 10 条
会則の制定及び改廃
事業計画及び報告の承認
予算及び決算の計画と報告の承認
（会費及び会計年度）
第 11 条
本会の運営に必要な経費は自治会会費及び寄付金、その他を以ってこれに
充てる。
本会の自治会会費は一戸当たり月額２００円とする。
本会の会計年度は４月１日より、翌年３月３１日までとする。
（附 則）
【施 行】この会則は平成８年４月１日より施行する。
【会則改正】この改訂会則は平成13年４月１日より施行する。
大枝地区自治会館「薬師堂会館」管理規定
（名 称）
第 １ 条 この施設の名称は「大枝地区自治会館薬師堂会館」（以後「薬師堂会館」
という）と称する。
（目 的）
第 ２ 条 薬師堂会館は大枝地区自治会会員の共有財産であり、その目的は大枝
地区自治会会員相互の親睦と協議を図るため利用する。
（運営・管理）
第 ３ 条 薬師堂会館の運営と管理は、次の定めによる。
自治会の運営に関する諸会議や、集会に関する会合。
別に、この施設の管理責任者を「大枝地区自治会役員会」が選任することが
出来る。
（使用範囲）
第 ４ 条 薬師堂会館は、次の場合に利用できる。
自治会の運営に関する諸会議や、集会に類する会合。
大枝地区内の諸団体（自治会役員会の承認を要す）の諸会議や集会に類する
会合。
自治会会員が個人で諸行事に使用する場合。
その他、大枝地区自治会役員会で承認された行事を行う場合。
（使用禁止）
第 ５ 条 薬師堂会館は、次の各項に該当する場合は使用することができない。
直接、営利を目的とする場合。
政治、市政を目的とする場合。
薬師堂会館の近隣住民に迷惑となり、或いは会館の設備等を損なう恐れの
ある場合。
その他薬師堂会館の利用目的に反する場合。
（使用の順位）
第 ６ 条 薬師堂会館の使用許可の順位は、原則として次の通りとする。
災害等の非常事態の場合。
自治会主催の総会。役員会、班長会。
大枝地区自治会会員の冠婚葬祭の場合。
その他は、全て「受付順」とする。
（使用申込）
第 ７ 条 薬師堂会館の使用を希望する者は、所定の「申込書」に必要事項を記入
の上、会館管理責任者へ提出し、許可を得るものとする。
（使用料・利用時間）
第 ８ 条 薬師堂会館の使用を許可された者は、利用時間にもとづく使用料を納め
なければならない。
利用時間と使用料。
| 利用者内訳 | 自治会 会員利用 |
カラオケ機器 利用料 |
自治会会員 の冠婚葬祭 |
自治会会員 以外の利用 |
|---|---|---|---|---|
| 午 前 (９～12時) |
３，０００円 | ２，０００円 | 【終日】 １５，０００円 |
４，０００円 |
| 午 後 (１時～５時) |
５，０００円 | ２，０００円 | ６，０００円 | |
| 夜 間 (５時～10時) |
５，０００円 | ２，０００円 | ７，０００円 |
無料とする。
（使用料の管理）
第 ９ 条 薬師堂会館の使用料管理は「利用簿」により管理責任者が行い、徴収し
た使用料は、毎月初、大枝自治会会計長へ「利用簿の確認」と共に納入する。
（使用許可の取消）
第 10 条 薬師堂会館の使用者が不正の手段により使用許可を受け、或いは本規定
に違反した時、又は薬師堂会館の管理上、特に必要と認められたときは、
該当使用の許可を取消、又は使用条件の変更をすることが出来る。
（使用者の心得）
第 11 条 薬師堂会館の利用者は、次の各項を遵守する義務を負う。
薬師堂会館の利用者は、火災等の防止に心掛ける。
薬師堂会館の設備、備品・什器・機器等の持ち出しを一切禁ず。
薬師堂会館の利用者は、利用後の戸締り、電源切断、施錠等の確認に
努める。
（損害賠償）
第 12 条 薬師堂会館の使用中に、設備、備品・什器・機器を損傷した者は、これを
修理し又は、その損害を賠償しなければならない。
（運営管理費）
第 13 条 薬師堂会館の諸費用は、各年度初予算書により賄う。但し、予算外多額の
費用支出を伴う工事等の発生時は、大枝自治会役員会の承認を経てこれに充てる。
【附 則】
（薬師堂会館管理責任者）
第 １ 条 本規定第３条第２項により選任された薬師堂会館の管理責任者は、次の
定めにより会館の管理任務を行う。
薬師堂会館管理責任者（以後「管理者」と言う）は、施設全般の管理
に関すること。
管理者は会館の設備、備品・什器・機器等の故障修理や充足行う。
管理者は「会館利用簿」により、申込者への対応と使用料徴収を行う。
管理者は会館の「鍵受け渡し方法」を定め、実施することができる。
（管理委託費）
第 ２ 条 薬師堂会館の管理責任者には、年度末に年度使用料総額の一定率額
（大枝自治会役員会の承認を要す）を管理委託費として支出する。
（施 行）
第 ３ 条 この規定は平成12年12月１日より施行する。