第１章　　総　　　　　則
（名　称）
第　１　条　この町会を草加市長栄町町会と称す。（以下本会という。）
（組　織）
第　２　条　本会は、長栄町地内（草加ネオポリス自治会・エクレールマンション自
治会を除く）に居住する世帯及び事業を営む事業主をもって組織する。
（事務局）
第　３　条　本会の事務所を町会長宅におく。
　
第２章　　目的及び事業
（目　的）
第　４　条　本会は、会員相互の連絡、並びに親睦と福祉の増進を図り、町内の発展
に寄与することをもって目的とする。
（事　業）
第　５　条　本会は、前条の目的を達成する為に次の事業をおこなう。
　　会員は親睦と相互扶助に関する事項。
　　市内各町会並びに関係当局と密接な連絡をとり、住民自治の発展を
　　　　　　　　図り市の繁栄の為協力する諸事項。
　　其の他本会及び会員の為に必要と認めた事項。
　　簡易保険の保険料団体払込制度の割引き還元金を活用し事業及び
　　　　　　　　会館運営に寄与する（還元金の停止に於いては、それに準ずる）。
　　その他本会において適正と認めたもの。
　
第３章　　役　　　　　員
（役　員）
第　６　条　本会の会務を遂行する為に次の役員をおく。
　　会　長　　　　　　　　　　　　　　副会長
　　会　計　　　　　　　　　　　　　　監　事
　　総務部　　　　　　　　　　　　　　環境衛生部
　　広報部　　　　　　　　　　　　　　防災部
　　会館管理　　　　　　　　　　　　　防犯部
　　書　記　　　　　　　　　　　　　　女性部
　　理　事　20名［前期役職者］　　　氏子総代
　　区　長　12名
　　班　長　班相当数
第　７　条　役員の選出方法
　　会長は、理事間の推薦又は立候補制をとり理事の投票により選出
　　　　　　　　し、総会により承認を得る。
　　副会長他・各部長は、理事会で選出し会長が委嘱する。
　　理事は、各区の推薦により理事会に於いて、３分の２以上の承認を
　　　　　　　　える。
　　区長は各区域内の班長及び班長経験者の互選により選出する。
　　班長は、各班内の会員の互選による。
第　８　条　役員の任期
　　理事及び区長の任期は２年とし、再選を妨げない。
　　補欠役員の任期は、前任者の残任期間とする。
　　班長の任期は原則として１年とする。
第　９　条　町会に顧問及び相談役をおくことが出来る。
　顧問及び相談役は、役員会の承認を得て、会長が委嘱する。
第　10　条　役員の任務を次のとおり定める。
　　会長は本会を代表し、会務を統轄する。
　　副会長は、会長を補佐し、会長事故あるときは、その任務を代行する。
　　会計は本会の会計事務を処理し、金銭の出納を司る。
　　監事は会計事務を監査する。
　　総務部
　　　事業並びに運営を総括し、町会全体の運営に関する事務を処理する。
　　広報部
　　　町会並びに地域、一般社会情報を掲示、回覧にて広報活動を行う。
　　環境衛生部は、町内の環境保全及び改善に努力し地域に於ける会員
　　　　　　　　の精神衛生と、物的衛生につとめ特に市当局との連携を密にし環境
　　　　　　　　破壊、汚染防止に協力する。
　　防災部は、会員の近隣共同の助け合いに基づく自主的な防災活動を
　　　　　　　　行うことにより、地震、火災、水害、その他の災害による被害の防
　　　　　　　　止及び軽減を図ることを目的とする。
　　防犯部は、地域の安心・安全の街づくりと犯罪防止・交通安全に対
　　　　　　　　し、関係当局との連携を保ちながら会員への普及・指導につとめる。
　　女性部は町会の事業推進に、町会女性部としての役割を充分果たせ
　　　　　　　　るように部員相互の和を大切に楽しく協力できるグループを目指
　　　　　　　　します。
　　理事は、本会の会務に必要な事項を審議し、その運営に協力する。
　　区長は、会長の指示により、受持区域の連絡事項の処理につとめる。
　　班長は、班内の連絡事項につとめる。
　　氏子委員は、町内各宮の清掃と破損のある場合は修繕にあたる。
　　　　　　　　其の他、慣例により、新年を迎える時には〆飾り等祭事をおこなう。
　　役務は（特例を除き）兼務しないものとする。
　
第４章　　会　　　　　議
第　11　条　本会の会議を総会と理事会及び役員会に分ける。
第　12　条　　総会は本会の最高の議決機関で、理事、役員、区長、班長、を代議
　　　　　　　　員として毎年１回開催する。又、会長が認めたときは、臨時総会を
　　　　　　　　開くことができる。
　　総会は代議員の３分の２以上の出席（委任状も出席とみなす）を
　　　　　　　　もって成立し、決議は、出席者の過半数をもって成立し、賛否同数
　　　　　　　　のときは、議長之を決定する。
第　13　条　次に掲げる事項は、総会の議決を経ねばならない。又、事業運営に関わ
る事項は、理事会で議決する。
　　予算及び決算の承認
　　町会費の改訂
　　会則等の変更
　　其の他、根幹に関わる重要と認める事項
第　14　条　役員会は、班長以上と理事以上の会議に分かれる。
　　班長以上の会議は各班内の会員による、意見・提案は適宜必要に
　　　　　　　　応じ開催する。
　　理事以上の会議は会務の執行運営について審議する。
　　会長はすべての会議の議長となる。
　　　但し、総会は役員より選出する。
　
第５章　　会　　　　　計
第　15　条　本会の経費は、会費・補助金・其の他の収入をもって運営する。
"第　16　条　入会金はないものとし、月額300円、年3,600円の会費とする。"
第　17　条　町会費は世帯（２世帯を除く）とし、予算の定めるところにより年２回
以内に分割し之を徴収する。
　　途中加入者は月割にて徴収する。其の他については理事会にて処理
　　　　　　　　する。
　
第６章　　帳　　　　　簿
第　18　条　本会は次の帳簿を備えつけるものとする。
　　会員名簿
　　金銭出納帳
　　財産台帳
　　その他
附　　　則　本会、施行上必要と認められた事項については、別に規定、細則を定め
ることができる。

　
　
　

第　１　条　本会の会員にして、次の各項に該当するものがあるときは、見舞金等を
贈るものとする。
　　死亡の時
"　　（イ）会員死亡の時（世帯主）弔慰金10,000円"
"　　（ロ）会員同居の家族死亡のとき　〃　5,000円"
　　（ハ）本会に功労があった役員等が死亡したときは、理事会の協議に
　　　　　　　　　　より別に弔慰を表す（生花等）
"　　会員の火災の時、見舞金　　　10,000円"
第　２　条　班長は前条の該当者が班内に生じたときは、速やかに会長に報告するも
のとする。

　
　
　

第　１　条　本会に功労のあった会員には、敬意及び感謝の意を表する。

　
　
　

（維持管理）
第　１　条　長栄町会館（以下本館という）の維持管理について、下記の通り定める。
（管理委員会）
第　２　条　　本館の維持管理を円滑に運営する為、管理委員会を置く。
　　管理委員は、長栄町町会理事により選出する。
　　町会長、副会長、会館管理者１名、副会計１名、防災・防犯部長の
　　　　　　　　各１名がその職務にあたる。
（管理委員会の職務）
第　３　条　管理員会の職務は、次の通りとする。
　　管理委員長は、委員会を代表し、本館維持管理全般を統括する。
　　管理委員は、会員が公平、かつ円滑に使用出来るよう努め、鍵
　　　　　　　　（合鍵を含む）の保管、備品の維持管理に当る。
　　会計は、会館運営に必要な出納を管理し歳入歳出に関する帳簿及び
　　　　　　　　財産台帳を整理する。
　　監事は、会計事務を監査する。
（使用目的）
第　４　条　本館の使用目的は次の通りとする。
　　会員及び町会各種団体の諸行事。
　　会員個々の知識習得や、コミュニケーションの場、ふれあいの場
　　　　　　　　とする。
（遵守事項）
第　５　条　本会を使用する時は、次の事項を遵守すること。
　　会館使用については規定された事項を備付帳簿に記入する。
　　会館使用申し込み先及び使用料は定められた受付管理者の窓口へ
　　　　　　　　利用責任者が負担すること。
　　会館申し込みは、使用日の１ヶ月前より２日前迄です。
　　会館使用については、所定の申し込み用紙に必要事項を記入する。
　　会館使用にあたっては、整理整頓に留意すること。
　　使用中発生したゴミは、其の都度整理し、各自持ち帰ること。
　　使用中利用した会館の計器、備品類は、員数の確認をし、所定の位
　　　　　　　　置に戻し、員数不足及び破損等生じた時は、管理委員に報告し必ず
　　　　　　　　弁償し元に復すること。
　　会館建物其の他に甚大な損害が生じたときは、管理委員に報告し、
　　　　　　　　管理委員会の裁定に従い弁償すること。
　　会館内に額及び飾り付け等を行おうとする時は、管理委員の承認を
　　　　　　　　得ること。
　　会館使用中、及び使用後は、次の点に充分注意すること。

　
　
　

　
第　８　条　本館使用にあたり、使用者は次の行為をしてはならない。
　　会館内に危険物の持込、暴力行為、好ましからぬ集会、その他迷惑
　　　　　　　　を与える行為。
　　会館内を独占的、専従的に使用すること。
　　会館を物品の置場、及び保管場所にすること。
　　会館の鍵を保管者以外の者が持ち続けること。
　　会館の安全、静粛、品位を損する行為、維持管理を妨げる行為、
　　　　　　　　他に迷惑を及ぼす行為。
第　９　条　
　この規定は昭和63年４月１日より実施する。
　平成 ８年 ４月 １日一部改正
　平成16年11月 １日一部改正
　平成20年 ４月29日一部改正
　　　　　　平成22年５月16日一部改正
　本規定の外に必要と認める事項は別に細則を定める。